Com alliberar espai a Gmail: 5 maneres de recuperar espai

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 1

Gmail ofereix un límit d'emmagatzematge elevat (10 GB i s'està comptant), però no us ajuda gaire si esteu a prop d'assolir-lo. Haureu de conèixer alguns trucs per alliberar espai al vostre compte de Gmail.

Un cop estiguis al límit, el correu començarà a rebotar en lloc de rebre'l. També veureu un missatge que diu que us heu quedat sense espai per al vostre compte de Gmail.



Cerca fitxers adjunts

Els fitxers adjunts poden ocupar molt d'espai. Suprimir missatges amb fitxers adjunts grans pot alliberar espai molt més ràpidament que suprimir missatges petits només de text. Per veure només els missatges que contenen fitxers adjunts, utilitzeu el filtre de cerca has:attachments.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 2

Un cop hàgiu cercat només els missatges que contenen fitxers adjunts, podeu suprimir els missatges més grans i alliberar espai de manera més eficient.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 3

Malauradament, no hi ha manera d'ordenar els missatges per mida des de Gmail. Per això, haureu d'utilitzar una eina diferent.

Utilitzeu un client IMAP

Podeu accedir al vostre Gmail mitjançant qualsevol client de correu electrònic que admeti IMAP, com ara Mozilla Thunderbird. Quan accediu a un compte mitjançant IMAP, manipuleu els missatges directament al servidor; qualsevol canvi que feu al programa de correu electrònic es reflectirà al vostre compte de Gmail. Això us permet fer coses que no podeu fer a Gmail, com ara ordenar missatges per mida i eliminar fitxers adjunts dels correus electrònics. Penseu en el client IMAP com una interfície diferent per al vostre compte de Gmail.

Anteriorment hem tractat la configuració de Gmail a Thunderbird, així que seguiu aquesta guia, però deixeu el Thunderbird configurat a l'opció predeterminada d'IMAP, no el canvieu a POP3 com indica l'article. Si utilitzeu POP3, Thunderbird no pot manipular missatges al servidor.

Un cop hàgiu configurat Thunderbird amb el vostre compte de correu electrònic, seleccioneu l'opció Tot el correu al tauler esquerre i, a continuació, utilitzeu el botó de columnes petites al costat dret de la finestra per habilitar la columna Mida.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 4

Feu clic a la columna Mida per ordenar els missatges per mida. Un cop ho tingueu, podeu detectar fàcilment els més grans malbaratadors d'espai i eliminar-los.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 5

Tanmateix, no cal que els suprimiu: és probable que els fitxers adjunts ocupin espai, no els missatges en si. Tot i que no podeu eliminar un fitxer adjunt d'un missatge sense suprimir el missatge de la interfície web, podeu eliminar fàcilment els fitxers adjunts d'un client IMAP. El fitxer adjunt se suprimirà del compte, deixant intacte el text del correu electrònic.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 6

Aquí teniu un altre truc avançat que podeu fer amb un client IMAP: configureu dos comptes IMAP al programa (per exemple, dos comptes de Gmail). A continuació, podeu arrossegar i deixar anar missatges entre ells per moure'ls entre comptes; per exemple, podeu moure tots els vostres correus electrònics antics a un compte d'arxiu especial de Gmail i obrir aquest compte sempre que necessiteu revisar correus electrònics antics.

Escaneja el teu compte

Find Big Mail és un servei de tercers que escaneja el vostre compte per trobar correu gran. Si no voleu molestar-vos amb un client IMAP, aquesta és una manera ràpida i basada en web de trobar missatges de correu electrònic grans.

No cal que li doneu la vostra contrasenya; només concediu al servei accés temporal al vostre compte.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 7

El procés d'escaneig pot trigar una mica, però Find Big Mail us enviarà un correu electrònic quan estigui complet.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 8

Find Big Mail crea etiquetes al vostre compte de Gmail, de manera que podeu navegar fàcilment pels missatges grans sense activar un client de correu electrònic d'escriptori.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 9

Elimina el correu massiu

És probable que rebeu molts correus massius: butlletins de notícies, notificacions, missatges de llista de distribució i altres coses, sobretot si el vostre compte està ple de correu electrònic. Moltes vegades, aquest correu electrònic no té importància, sobretot els antics.

Per suprimir ràpidament el correu massiu, cerqueu un dels missatges, obriu-lo, feu clic al menú Més i seleccioneu Filtra missatges com aquests.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 10

Podeu utilitzar fàcilment el menú de marca de verificació per seleccionar tots els missatges i eliminar-los, alliberant espai.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 11

Buida la paperera

Quan suprimiu un missatge, s'envia a la paperera, on continua ocupant espai. No us oblideu de buidar la paperera per alliberar espai després de seguir aquests consells.

Trobareu la Paperera a sota de l'enllaç Més, sota les etiquetes de la barra lateral.

com-alliberar-espai-a-gmail-5-maneres-de-recuperar-espai foto 12

Gmail suprimeix automàticament els missatges a la paperera després de 30 dies, de manera que només ho heu de fer si realment us fa mal l'espai en aquest moment.


Tens altres consells per alliberar espai a Gmail? Deixa un comentari i comparteix-los.

Més històries

Trivia friki: quins objectes peculiars es van llançar a l'espai durant la dècada de 1960 per facilitar la comunicació militar?

Creus que saps la resposta? Fes clic per veure si tens raó!

L'amplificador d'auriculars de fabricació casolana mostra el procés de fosa de resina de bricolatge

Tot i que val la pena comprovar les entranyes d'aquesta construcció de bricolatge per si mateixes, el que realment ens va cridar l'atenció va ser la bonica caixa de resina que envoltava la construcció, ja que és una cosa que es podria adaptar a una gran varietat de projectes.

La rutina matinal és un rellotge despertador desactivat mitjançant l'escaneig de codi de barres

Android: si teniu problemes per aixecar-vos del llit al matí, la rutina matinal pot ser l'eina que necessiteu: un despertador que requereixi escanejar un codi de barres per desactivar-lo.

eReaderLookup cataloga i compara més de 100 lectors de llibres electrònics

Tot i que el Kindle i el Nook aconsegueixen més temps de premsa, hi ha un món de lectors de llibres electrònics; eReaderLookup us ajuda a cercar per preu, mida, tipus de pantalla, emmagatzematge i altres paràmetres per trobar el lector de llibres electrònics perfecte per a les vostres necessitats.

Utilitzeu Classic Shell per obtenir un menú d'inici clàssic i una barra d'eines de l'explorador a Windows 8

Classic Shell és una utilitat de codi obert que aporta les funcions clàssiques de Windows a les versions més noves de Windows. Ofereix el menú Inici més clàssic fins ara per a Windows 8 i us permet evitar la cinta amb una barra d'eines de l'Explorador de Windows.

Inicieu la versió d'escriptori d'IE des de la pantalla d'inici de Windows 8

Hi ha dues versions d'Internet Explorer a Windows 8, una que només podeu iniciar des de la pantalla d'inici i la versió d'escriptori que només podeu iniciar des de l'escriptori. Vegem com podem llançar la versió d'escriptori des de la pantalla d'inici.

Pregunteu als lectors: Com personalitzeu el vostre ordinador?

Tant si us dediqueu la vostra energia a personalitzar mitjançant modificacions de carcassa com si deixeu l'estoc de la caixa i torneu a personalitzar el sistema operatiu, ens interessa saber tot sobre com personalitzeu la vostra experiència informàtica i com feu vostra la màquina.

Geek Trivia: quin era el nom de la consola de jocs fallida d'Apple?

Creus que saps la resposta? Fes clic per veure si tens raó!

100 yens és una mirada intrigant a la cultura arcade de vídeo del Japó

Tot i que la cultura d'arcade de vídeo dels anys 70 i 80 ha desaparegut en gran mesura del paisatge americà, està viva i bé al Japó: 100 yens: una experiència d'arcade japonesa és un documental que explora l'estil del Japó.

Com personalitzar la pantalla de bloqueig d'Android amb WidgetLocker

No seria fantàstic fer servir la pantalla de bloqueig d'Android per encendre la llanterna, saltar a la càmera i, d'altra manera, fer que l'accés al telèfon i a la informació que hi ha al mateix s'aclareixi ràpidament? Seguiu llegint mentre us mostrem com.