Com ressaltar una fila a Excel mitjançant el format condicional

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-format-condicional-foto 1

El format condicional és una característica d'Excel que podeu utilitzar quan voleu formatar cel·les en funció del seu contingut. Per exemple, podeu fer que una cel·la es torni vermella quan conté un nombre inferior a 100. Però, com ressalteu una fila sencera?

Si no heu utilitzat mai el format condicional abans, potser voldreu mirar Ús del format condicional de cel·les a Excel 2007. És per a una versió anterior d'Excel, però la interfície realment no ha canviat gaire.



Però, què passa si volguéssiu ressaltar altres cel·les en funció del valor d'una cel·la? La captura de pantalla anterior mostra alguns noms en clau utilitzats per a les distribucions d'Ubuntu. Un d'aquests està format; quan vaig entrar No a Realment? columna, tota la fila té un color de fons diferent. Per veure com es va fer això, segueix llegint.

Creant la teva taula

El primer que necessitareu és una taula senzilla que contingui les dades que voleu formatar. Les dades no han de ser només de text; podeu utilitzar fórmules lliurement. En aquest moment, la vostra taula no té cap format:

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-format-condicional-foto 2

Configuració de l'aspecte i sensació

Ara és el moment de formatar la vostra taula amb les senzilles eines de format d'Excel. Formateu només aquelles parts que no es veuran afectades pel format condicional. En el nostre cas, podem establir amb seguretat una vora per a la taula, així com formatar la línia de la capçalera. Suposo que saps com fer aquesta part. Hauríeu d'acabar amb una taula semblant a aquesta (o potser una mica més bonica):

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-format-condicional-foto 3

Creació de les regles de format condicional

I ara anem a la carn i les patates. Com dèiem al principi, si no heu utilitzat mai el format condicional abans, això pot ser una mica massa per començar. Llegiu el nostre manual anterior sobre el tema i un cop ho hàgiu acabat, torneu aquí. Si esteu familiaritzat amb el format condicional, continuem.

Seleccioneu la primera cel·la de la primera fila a la qual voleu donar format, feu clic a Format condicional a la secció Estils de la pestanya Inici i, a continuació, seleccioneu Gestiona les regles al menú desplegable.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-la-format-condicional-foto 4

Al quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional, feu clic a Regla nova.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 5

Al diàleg Nova regla de format, feu clic a l'última opció, Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar. Aquesta és la part més complicada. La vostra fórmula s'ha de valorar com a True perquè la regla s'apliqui i ha de ser prou flexible perquè la pugueu utilitzar a tota la taula més endavant. Analitzem la meva fórmula de mostra.

=$G15: aquesta part és l'adreça d'una cel·la. G és la columna amb la qual vull formatar (de debò?). 15 és la meva fila actual. Tingueu en compte el signe del dòlar abans de la G; si no tinc aquest símbol, quan aplique el meu format condicional a la cel·la següent, esperaria que H15 digués Sí. Per tant, en aquest cas, necessito tenir una columna fixa ($ G) però una fila flexible (15), perquè aplicaré aquesta fórmula a diverses files.

=Sí: aquesta part és la condició que s'ha de complir. En aquest cas, busquem la condició més senzilla possible: només cal dir Sí. Pots ser molt elegant amb aquesta part.

Per tant, en anglès, la nostra fórmula és certa sempre que la cel·la G de la fila actual tingui la paraula Sí. No tanqueu encara el quadre de diàleg Nova regla de format.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 6

A continuació, definim el format. Feu clic al botó Format del quadre de diàleg Nova regla de format. Al quadre de diàleg Format de cel·les, passeu per les pestanyes i modifiqueu la configuració fins que obtingueu l'aspecte que voleu. Aquí només canviarem el farciment a un color diferent a la pestanya Omplir.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 7

Un cop tingueu l'aspecte desitjat, feu clic a D'acord al quadre de diàleg Format de cel·les. Ara podeu veure una vista prèvia de la vostra cel·la al quadre de diàleg Nova regla de format.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 8

Feu clic de nou a D'acord per tornar al Gestor de regles de format condicional i feu clic a Aplica. Si el format de la cel·la que heu seleccionat canvia, vol dir que la vostra fórmula era correcta. Si el format no canvia, heu de fer uns quants passos enrere i ajustar la fórmula fins que funcioni.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 9

Ara que tenim una fórmula de treball, apliquem-la a tota la taula. Com podeu veure més amunt, el format només s'aplica a la cel·la amb la qual vam començar. Feu clic al botó del costat dret del camp S'aplica a i arrossegueu la selecció per tota la taula (excepte els encapçalaments).

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 10

Un cop fet, feu clic al botó que hi ha al costat del camp d'adreça per tornar al quadre de diàleg complet del Gestor de regles de format condicional o premeu Intro. Encara hauríeu de veure una marquesina (o selecció) al voltant de tota la taula, i ara el camp S'aplica a conté un rang de cel·les i no només una adreça. Feu clic a Aplica.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 11

Cada fila de la taula s'hauria de formatar d'acord amb la nova regla.

com-ressaltar-una-fila-a-excel-utilitzant-una foto de format condicional 12

Això és! Ara tot el que heu de fer és crear una altra regla per formatar les files que diuen No (mai no hi va haver una versió d'Ubuntu anomenada Chipper Chameleon, i creiem que és una llàstima). Si les vostres dades són més complexes, potser haureu de configurar encara més regles. Seguiu aquest mètode i en molt poc temps estaràs creant fulls de càlcul complexos amb dades que apareixen directament de la pantalla. No dubteu a publicar captures de pantalla de les vostres creacions als comentaris!

Més històries

Què has dit: consells i trucs per combatre el programari maliciós

A principis d'aquesta setmana us vam demanar que compartiu els vostres trucs preferits de lluita contra el programari maliciós. Ara tornem per destacar alguns dels consells i trucs que has compartit.

Converteix un làser verd en un projector de microscopi [Ciència]

No cal conformar-se amb mirar un microscopi, piratejar un làser verd i una lent de càmera web barata en un projector. Mireu el vídeo següent per veure el projector en acció.

N64oid aporta l'emulació N64 als dispositius Android

Teniu ganes d'algunes aventures d'Ocarina of Time, de Super Mario 64 o d'algun Star Fox 64 volant al vostre dispositiu Android? N64oid ofereix una emulació retro de la popular consola N64 de Nintendo als dispositius Android.

Diversió de divendres: E7 (Missió per salvar la Terra)

Ha estat una altra setmana llarga a la feina i hauríeu de prendre uns minuts per relaxar-vos i divertir-vos. En el joc d'aquesta setmana, viatges a l'E7 per intentar trobar i destruir la bomba mortal que està dirigida al planeta Terra. Pots sobreviure al viatge pel planeta i completar la teva missió?

Com utilitzar l'historial de Bash per millorar la vostra productivitat de la línia d'ordres

Tant si sou nou a la línia d'ordres de Linux com si sou un veterà experimentat, aquests trucs us ajudaran a convertir els vostres meandres basats en text en maratons en tota regla. Estalvieu temps, accelereu la vostra productivitat i milloreu el vostre Linux-Fu, tot alhora!

Com configurar l'agregació d'enllaços de xarxa (802.3ad) a Ubuntu

L'agregació d'enllaços s'ha dissenyat per oferir-vos l'opció d'augmentar l'amplada de banda i la resiliència de la xarxa disponibles, sense canviar completament la vostra infraestructura per fer-ho (amb el cost que suposaria aquest moviment).

Superchargeu les capacitats d'edició d'imatges de GIMP amb G'MIC [multiplataforma]

Recentment us vam mostrar com millorar el poder d'edició d'imatges de GIMP i avui us ajudem a carregar encara més GIMP. G'MIC (GREYC's Magic Image Converter) afegirà una impressionant varietat de filtres i efectes per...

Aquesta setmana a la història friki: naixement de NACA, composició química de l'ADN descoberta, telèfon introduït

Cada setmana us portem nous fets i xifres dels anals de Geekdom. Aquesta setmana estem fent una ullada al naixement de l'avantpassat de la NASA, la composició de l'ADN i el primer telèfon.

Accediu i gestioneu el vostre compte d'Ubuntu One a Chrome i Iron

Teniu un compte d'Ubuntu One al qual accediu amb diferents sistemes operatius? Tant si utilitzeu Ubuntu, una versió diferent de Linux, Windows o Mac, l'aplicació web Ubuntu One facilita l'accés i la gestió del vostre U...

Passa el ratolí per sobre de YouTube Previsualitza els vídeos de YouTube a Chrome

Si sou un àvid observador de vídeos de YouTube, Mouse Over YouTube és una extensió gratuïta de Chrome que mostra una vista prèvia de qualsevol vídeo sobre el qual passeu el ratolí.