Creeu i personalitzeu passos ràpids a l'Outlook 2010

Una característica nova de l'Outlook 2010 és la possibilitat d'aplicar diverses accions alhora als missatges de correu electrònic. Aquí farem una ullada a la creació dels vostres propis passos ràpids per gestionar el vostre correu electrònic a Outlook 2010.

Personalitza els passos ràpids

Si utilitzeu Outlook 2010, notareu la nova secció Passos ràpids a la cinta. N'hi ha alguns inclosos per defecte i es poden personalitzar. Per configurar o canviar els passos ràpids, a la pestanya Inici, utilitzeu la fletxa desplegable del quadre Passos ràpids i, a continuació, seleccioneu Gestiona els passos ràpids.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-en-outlook-2010 foto 1



S'obre la finestra Gestiona passos ràpids i aquí modificarem el pas Al gestor. Ressalteu Al gestor i feu clic al botó Edita.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-en-outlook-2010 foto 2

Ara podem editar el pas. Per exemple, volem reenviar sempre determinats correus electrònics al nostre cap. Introduïu l'adreça de correu electrònic del vostre gestor i també podeu seleccionar marcar-la, seleccionar el tipus d'importància i afegir-hi text addicional. També hem afegit una acció per moure el correu electrònic a una carpeta específica a Outlook.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-en-outlook-2010 foto 3

Keyboard Ninjas agradarà que també pugueu crear una tecla de drecera per al pas. Quan hàgiu acabat d'ajustar el pas, assegureu-vos de desar-lo.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 4

Després de desar el vostre pas ràpid, obriu un correu electrònic que voleu enviar al vostre cap i feu clic a Al gestor al quadre Passos ràpids.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 5

S'obrirà el correu electrònic perquè el pugueu reenviar i també afegir més destinataris si voleu.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 6

Creeu el vostre propi pas ràpid

També podeu crear el vostre propi Quick Step. A la pestanya Inici, feu clic a Crea nou al quadre Passos ràpids.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 7

Ara podeu triar accions per al vostre nou pas, crear-ne un nom i afegir-hi text que es mostrarà quan passeu el cursor per sobre del nou pas.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 8

Per exemple aquí volem copiar un correu electrònic a una carpeta específica i marcar-lo. Podeu afegir diverses accions als vostres passos ràpids personalitzats que poden facilitar la gestió del vostre correu electrònic.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 9

Aquí teniu les seleccions finals per al nostre nou Quick Step. Li vam anomenar Còpia a la nostra carpeta variada, la vam marcar, vam crear una tecla de drecera i vam incloure un text d'informació sobre eines. Quan hàgiu acabat, feu clic a Finalitzar.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 10

Ara, al quadre Passos ràpids de la cinta, veureu el vostre nou pas i el podreu utilitzar per als correus electrònics que especifiqueu.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 11

Aquí tenim un correu electrònic obert i estem fent servir el nostre nou Quick Step amb ell.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 12

Tingueu en compte que si teniu diversos comptes de correu electrònic a l'Outlook, haureu de personalitzar els passos ràpids per a cada compte.

Si ja no voleu un pas ràpid, feu-hi clic amb el botó dret i suprimeix.

crear-i-personalitzar-passos-ràpids-a-outlook-2010 foto 13

Hi ha moltes personalitzacions que podeu fer amb Quick Steps per facilitar molt la gestió del vostre correu electrònic. El millor amb Quick Steps és que podeu assignar diverses accions a cada pas. Si voleu poder gestionar el vostre correu electrònic de manera més eficient, personalitzar els passos ràpids existents i crear els vostres propis és una gran característica nova a l'Outlook 2010.

Més històries

Tres maneres potencialment arriscades d'estalviar molt en llibres de text

Foto de Sultry

Altres maneres d'utilitzar el vostre ordinador quan s'acaba Internet

Res és més molest que tancar la connexió a Internet, a causa del temps, o potser oblidar-se de pagar la factura. Fem una ullada a algunes maneres de ser productiu i entretenir sense Internet.

Canvieu les accions dels tipus de fitxer a Opera

Opera és un navegador sòlid i ben construït que és fàcil de personalitzar un cop us familiaritzeu amb ell. Si voleu ajustar com Opera gestiona accions com ara visualitzar imatges o fitxers pdf sense desar-los a l'ordinador, aquí teniu com fer-ho.

Activa la cerca del menú contextual per a qualsevol motor de cerca a Google Chrome

Un cop hàgiu instal·lat l'extensió de cerca del menú contextual, podeu començar a seleccionar text a la pàgina i cercar mitjançant els motors de cerca integrats, que inclouen Bing, Bing Images, IMDB, Wikipedia i Yahoo, si voleu...

Pregunteu als lectors: Quin reproductor de música d'escriptori feu servir?

A tots ens agrada escoltar música als nostres ordinadors, tant a la feina com a casa. Aquesta setmana volem saber quin reproductor de música d'escriptori feu servir per escoltar música.

Afegiu animació d'obertura i tancament a les pestanyes del Firefox

Voleu afegir una mica de dolçor a Firefox mentre navegueu? Ara podeu gaudir dels efectes d'animació i esvaïment mentre obriu i tanqueu les pestanyes amb l'extensió Liquid Tabs.

Simula el clic mitjà en un ordinador portàtil prement els dos botons alhora

La majoria de la gent sap que podeu utilitzar el botó central del ratolí per fer clic als enllaços de qualsevol navegador per obrir la pàgina en una pestanya nova, però malauradament no tots els ordinadors portàtils vénen amb un botó central del ratolí, però podeu simular-lo a la majoria dels ordinadors portàtils utilitzant tots dos. botons alhora.

Creeu contactes amigables amb el teclat per enviar correu electrònic mòbil més fàcil

Escriure adreces de correu electrònic al petit teclat del vostre telèfon mòbil no sempre és la tasca més fàcil, però amb un truc senzill, podeu fer que els vostres contactes utilitzats amb més freqüència siguin molt més fàcils de tractar.

Realitzeu proves en línia fàcils de gestionar amb ZohoChallenge

Esteu buscant una manera més fàcil de realitzar proves en línia al vostre lloc de treball o escola? Aleshores, potser voldreu fer una ullada als serveis de proves en línia de ZohoChallenge.

Llegiu tots els vostres llibres electrònics a Nook per a ordinadors i dispositius portàtils

T'agradaria aprofitar els llibres electrònics disponibles per a Barnes & Noble Nook sense comprar un dispositiu nou? Avui mirem Nook per a dispositius PC, netbooks, Android i Apple iOS.