Eviteu que la gent reenviï o respongui tot a Outlook

evitar-que-les-persones-enviin-o-responguin-tots-en-outlook foto 1

Si envieu sovint cartes de notícies massives per correu electrònic i continueu fent que els usuaris responguin a tots els destinataris, o necessiteu desactivar la possibilitat de reenviar un correu electrònic, Microsoft Exchange i Outlook us ho tenen cobert.

Exchange i Outlook activen les seves pròpies marques especials que poden desactivar aquesta funcionalitat i pot ser molt útil si necessiteu més control sobre els correus electrònics enviats. Aquest complement funciona a Outlook 2007, Outlook 2010 i Outlook 2013 si feu servir un compte d'Exchange.



I de nou, això només funcionarà si us connecteu a un servidor d'Exchange a la feina i esteu enviant a persones a la feina. Això no funcionarà si envieu a altres persones a Internet, encara que també utilitzin Exchange.

Instal·lació del complement NoReplyAll

Per desactivar Respon a tots i Reenvia al correu electrònic enviat, aneu a l'enllaç següent i descarregueu el complement NoReplyAll.

prevenir-la-persones-de-reenviar-o-respondre-tot-in-outlook foto 2

Un cop l'hagueu descarregat, tanqueu Outlook i extreu els fitxers per executar setup.exe.

evitar-que-les-persones-enviin-o-responguin-tots-en-outlook foto 3

La configuració us farà acceptar uns quants CLUF i, depenent de la versió de Windows que hàgiu instal·lat, és possible que hàgiu de reiniciar una vegada durant la instal·lació.

evitar-que-les-persones-enviin-o-responguin-tots-en-outlook foto 4

Si el vostre sistema necessita un reinici, assegureu-vos que permeteu que el setup.exe s'executi un cop finalitzat el reinici. Aquesta finestra hauria d'aparèixer automàticament.

impedir-que-la-gent-revii-o-respongui-tot-in-outlook foto 5

Un cop finalitzada la configuració, se us demanarà que instal·leu NoReplyAllAddin a Outlook. Feu clic a Instal·la i, a continuació, obriu Outlook.

evitar-que-les-persones-enviin-o-responguin-tots-en-outlook foto 6

Proveu el complement

Escriu un correu electrònic nou i hauríeu de veure dues opcions noves a la vostra cinta per desactivar la resposta i el reenviament. Feu clic als botons per desactivar aquestes funcions i s'il·luminaran indicant que estan habilitades.

Envieu-vos un correu electrònic de prova ràpida i els vostres botons de resposta i reenviament haurien d'estar en gris.

Si l'usuari intenta reenviar o respondre-ho tot des del menú ràpid d'Outlook, també rebrà un missatge d'advertència que els informarà que la funció no està disponible.

prevenir-la-persones-de-enviar-o-respondre-tot-en-outlook foto 9

Tingueu en compte que si envieu el correu electrònic a algú que no estigui a l'Outlook i Exchange, les opcions encara estaran habilitades perquè respongui a tots i reenviï quan vulgui.

impedir-que-la-gent-envii-o-respongui-tot-in-outlook foto 10

Si la persona a la qual envieu els correus electrònics no utilitza Microsoft Exchange o Outlook, és possible que també vulgueu BCC tots els vostres destinataris. Això no els impedeix reenviar el correu electrònic, però si fan clic a respondre a tot, només us enviarà el correu electrònic en comptes d'enviar correu brossa a tota la llista.

Característiques de bonificació

Com a avantatge, el complement NoReplyAll també detectarà quan esteu enviant un correu electrònic sense tema o quan us perdeu un fitxer adjunt. A l'Outlook 2010 s'inclou un avís per enviar correus electrònics amb l'assumpte en blanc, però a Outlook 2007 rebreu aquest avís quan intenteu enviar el correu electrònic.

evitar-que-les-persones-enviin-o-responguin-tots-en-outlook foto 11

Un avís similar apareixerà quan escriviu les paraules adjunt o adjunt en un correu electrònic sense tenir res adjunt al correu electrònic.

prevenir-la-persones-de-enviar-o-respondre-tot-en-outlook foto 12

Si voleu afegir més paraules a la llista de paraules a buscar quan envieu fitxers adjunts, podeu afegir paraules al menú d'eines -> opcions. També teniu l'opció d'excloure determinats usos de les paraules al panell inferior de la finestra. Podeu escriure cada exclusió si utilitzeu alguna de les paraules de la vostra signatura o de les respostes predefinides.

Nota: cada paraula que voleu afegir ha d'estar a la seva pròpia línia. Els espais i les comes no separen les paraules clau.

evitar-que-les-persones-enviin-o-responguin-tots-en-outlook foto 13

Per a totes les funcions incorporades en un complement gratuït, realment no us podeu equivocar. Si utilitzeu Outlook i Exchange per a totes les vostres necessitats de correu electrònic, aquest és un complement imprescindible.

Complement NoReplyAll

Més històries

Com bloquejar l'orientació de la pantalla a Android

La pantalla del vostre dispositiu Android canvia entre el mode vertical i el mode horitzontal en resposta a la manera com subjecteu el dispositiu quan executeu determinades aplicacions. Alguns dispositius, com ara els dispositius Google Nexus, la pantalla d'inici canvia l'orientació de la pantalla automàticament de manera predeterminada.

Com afegir Bluetooth al vostre ordinador

Tot i que la majoria dels ordinadors portàtils ara tenen suport Bluetooth (juntament amb més d'unes quantes plaques base modernes), encara hi ha molts que necessitem actualitzacions de Bluetooth. Si esteu fent servir un dispositiu antic o simplement heu comprat un dispositiu nou sense suport Bluetooth, no us preocupeu. Seguiu llegint com us mostrem

Com posar en pausa o reprendre una aplicació de Windows amb Process Explorer

Tant si necessiteu fer diagnòstics en un programa com si necessiteu veure què està fent un programa de programari maliciós sospitós, podeu utilitzar Process Explorer per posar el programa en pausa mentre mireu què està fent.

Trivia geek: la retirada presidencial dels Estats Units, Camp David, porta el nom?

Creus que saps la resposta? Fes clic per veure si tens raó!

Feu que Facebook a Android Obriu els enllaços al navegador predeterminat

És possible que els usuaris de Facebook hagin notat un canvi recent a la seva aplicació mòbil. Quan feu clic a un enllaç, ara s'obre a Facebook, en lloc del vostre navegador predeterminat preferit. Això és realment molest; aquí s'explica com tornar-lo a canviar a Android.

Com instal·lar i utilitzar un Dock d'escriptori Mac OS X-Style a Ubuntu 14.04

Has canviat de Mac a Linux i t'has perdut el llançador d'estil Mac OS X? O potser només voleu un moll que no sigui el Unity Launcher a la vostra màquina Linux. Cairo-Dock és un moll personalitzable que podeu afegir al vostre escriptori Linux.

Benchmarked: quin és el millor format de compressió de fitxers?

És hora de comprimir alguns fitxers, doncs, quin format feu servir? Zip, RAR, 7z o alguna cosa més? Hem realitzat alguns punts de referència per determinar quin format us ofereix la màxima compressió.

Què és un disc dur nu o OEM?

Quan busqueu un disc dur nou per al vostre ordinador o portàtil, podeu trobar els termes Bare i/o OEM, però són realment tan diferents d'altres discs durs o són els mateixos? La publicació de preguntes i respostes de superusuari d'avui té les respostes a les preguntes d'un lector confús.

Què és un fitxer MKV i com es reprodueix?

Tant si esteu baixant vídeos d'Internet com si obteniu fitxers de vídeo d'altres persones, hi ha una gran probabilitat que us trobeu amb fitxers MKV. Avui t'ajudarem a entendre què són i com pots utilitzar-los al teu ordinador.

Trivia friki: l'únic mes que pot passar sense lluna plena és?

Creus que saps la resposta? Fes clic per veure si tens raó!