Treballeu amb documents de MS Office de manera eficient amb Office Live Workspace

Microsoft ha creat coses impressionants amb els seus serveis en directe. Una de les funcions més noves encara en beta però oberta a tothom és Office Live Workspace. L'objectiu d'Office Live Workspace és permetre un accés i un ús més eficients dels documents tant per a vostè com per als altres membres de l'equip.

En lloc d'haver d'enviar fitxers adjunts per correu electrònic o emmagatzemar dades fàcilment per perdre unitats flaix, ara tots els vostres documents es poden emmagatzemar i treballar-hi des d'una ubicació central i segura. Com a una ullada ràpida a Office Live Workspace, passarem per desar un document en un lloc.

El primer que haureu de fer és afegir la versió 2.1 del complement de Microsoft Office Live després d'instal·lar-lo, cal reiniciar el sistema.



treball amb-ms-office-documents-eficaçment-amb-office-live-workspace foto 1

Ara vegem com funciona Office Live. Per a aquesta demostració estic fent servir un document de Word 2007 i vull compartir-ho amb mi mateix per treballar-hi des de casa. Feu clic al botó Office i aneu a Desa a Office Live. Si encara no heu iniciat la sessió, se us demanarà que ho feu.

treball-amb-documents-de-oficina-eficaç-amb-office-live-workspace foto 2

treball-amb-documents-d-oficina-eficaç-amb-office-live-workspace foto 3

Apareixerà una pantalla de passaport .NET perquè inicieu la sessió.

treball-amb-documents-d-oficina-eficaç-amb-office-live-workspace foto 4

Després d'iniciar la sessió, veureu Documents on es trobava el botó d'inici de sessió. Si feu clic a això, s'obrirà una connexió directa amb el vostre espai de treball d'Office Live.

treball amb-ms-office-documents-eficaçment-amb-office-live-workspace foto 5

Simplement deseu el document al vostre espai de treball en directe. Assegureu-vos i trieu un tipus de fitxer compatible amb Office Live. En cas contrari, el fitxer es desarà al vostre espai de treball, però qualsevol persona que hi tingui accés haurà de descarregar-lo abans de poder fer canvis.

treball-amb-documents-de-oficina-de-forma-eficaç-amb-oficina-foto 6 de l'espai de treball en directe

Ara, quan inicieu sessió al vostre espai de treball al lloc d'Office Live, veureu el document desat. Qualsevol persona que tingui accés a aquest espai de treball d'Office pot llegir-hi i fer-hi canvis. En passar el ratolí sobre el títol del document, un menú emergent mostra diferents opcions.

treball-amb-documents-d-oficina-eficaç-amb-office-live-workspace foto 7

treball-amb-documents-d-oficina-eficaç-amb-office-live-workspace foto 8

També hi ha una barra d'eines amb diferents opcions que es mostren a la part superior del document quan està obert a Office Live.

treball-amb-documents-d-oficina-eficaç-amb-office-live-workspace foto 9

Compartir un document és fàcil. Amb el document obert, feu clic a la icona Compartir. A continuació, introduïu les adreces de correu electrònic d'aquells que voleu veure el document només escrivint la seva adreça de correu electrònic al camp Visualitzadors. Escriviu una adreça de correu electrònic al camp Editors per a aquells als quals voleu concedir accés d'edició.

treball amb-ms-office-documents-eficaçment-amb-office-live-workspace foto 10

Això vol dir que és una introducció a Office Live Workspaces que us permet familiaritzar-vos amb el que s'ofereix. La setmana que ve entraré en aquest servei amb molta més profunditat mostrant més funcions interessants disponibles. A més, cobrirem Office Live Small Business, que pot posar els propietaris de petites empreses en línia i treballar de manera eficient amb clients i empleats.

Més històries

Construir un ordinador nou - Part 5: Ajustar el vostre ordinador nou

Ara que hem muntat el nostre ordinador, hem configurat la BIOS i hem instal·lat Windows, és hora de posar-nos al negoci d'ajustar el nostre nou ordinador. A l'última entrega d'aquesta sèrie, explicaré la configuració bàsica i els ajustaments de programari que hauríeu d'utilitzar per mantenir el vostre ordinador segur.

Cerqueu els vostres preferits d'Internet Explorer des d'IE a Vista o XP

Després d'escriure el mètode per cercar els vostres preferits d'Internet Explorer amb el motor de cerca integrat de Vista, un altre dels nostres grans usuaris del fòrum va assenyalar una utilitat de programari gratuït que us permetrà cercar els vostres preferits d'IE directament des del propi navegador.

Creeu una drecera per cercar els vostres preferits d'IE amb Windows 7 o Vista Cerca

Un dels nostres grans membres del fòrum va preguntar ahir com cercar als vostres preferits d'Internet Explorer, cosa que em va fer pensar... si feu servir Windows 7 o Vista, és tan senzill com crear una carpeta de cerca desada.

Com eliminar la icona de documents compartits del meu ordinador a Windows XP

Alguna vegada us heu preguntat com eliminar els documents compartits de la finestra El meu ordinador a Windows XP? Si no utilitzeu aquesta funció, sembla una ximpleria que malgasti espai a la pantalla quan tot el que realment voleu fer és obrir el vostre disc dur o unitat flaix.

Esborra automàticament l'historial de descàrregues al Firefox

Una cosa que em molesta del Firefox és quan apareix la finestra de descàrrega que em mostra totes les descàrregues anteriors. Estic segur que aquesta funció pot ser útil per a alguns i ha de ser una característica apreciada, ja que us permet cercar-les, però normalment recordo què descarrego, quan l'he baixat i

Desactiveu el molest 'Aquesta pàgina té un risc potencial de seguretat no especificat' quan feu servir fitxers en una xarxa compartida

El problema empitjora... si proveu d'arrossegar/copiar fitxers fora de la carpeta, obtindreu l'error Voleu moure o copiar fitxers d'aquesta zona?

Utilitzeu Tweak UI per iniciar sessió automàticament a XP

Una de les molèsties que algunes persones tenen amb XP és haver d'iniciar sessió cada vegada que reinicieu. No em malinterpreteu, si teniu un ordinador al qual qualsevol accedeix fàcilment, tenint aquesta primera capa de seguretat si és vital. Tanmateix, hi ha moltes vegades que sou l'únic que és l'usuari principal del vostre

Utilitzeu l'Ubuntu Live CD per fer una còpia de seguretat dels fitxers del vostre ordinador Windows mort

Si alguna vegada heu demanat ajuda amb el vostre ordinador Windows que ja no arrenca, probablement us han dit que feu una còpia de seguretat de totes les vostres dades i que torneu a instal·lar-los... però si no podeu arrencar, com podeu accedir a les vostres dades? Aquesta és la pregunta que respondrem avui.

Super Crazy Guitar Maniac Deluxe 3

És hora de diversió els divendres! Desenvolupat per Shinki Productions, es podria descriure millor com la versió Flash de Guitar Hero. Repasseu les cançons prement diverses tecles del teclat durant la cançó per guanyar punts.

Eviteu que Firefox o Internet Explorer imprimeixin l'URL a cada pàgina

Si sou el tipus de persona que li agrada imprimir articles llargs per llegir-los fora de línia, sens dubte heu tingut la mateixa irritació que jo: com puc desactivar l'URL de la pàgina perquè s'imprimeixi a cada pàgina? És molt molest i també és un malbaratament de tinta, sobretot perquè moltes pàgines tenen URL llargs.